YEP2005/Organize

目前人數：工作坊 () Party () 工作坊和 Party (4)

2005 歲末 Party 籌備小組

工作伙伴： Ping(總籌)、Andrew(邀請與聯絡)、OSSACC(接受報名)、Marr(名牌)、pcman&jserv(OSS 廣告名模)、XXX(財務)、XXX(現場佈置)、XXX(準備 open source demo computer)、FourDollars(現場 slide show)、jserv(倒數程式)、XXX(物品採買)、XXX(氣氛帶動)、菜蟲&Angel(現場接待)

歡迎自薦來幫忙，把台灣有史以來第一次的 open source 歲末 party 辦得有聲有色！請在此寫下您的名字或暱稱和您有意協助的工作。

行程

16:00	工作坊開始
18:00	晚餐
19:00	工作坊繼續
20:50	工作坊結束
21:00	Party 開始
23:59	準備倒數
12:00	倒數結束

財務

支出：
- 工作坊：咖啡紅茶 1000 元，每人晚餐 200 元，最低消費 7000 元。
- Party： 15000 元，包括場地費、飲料無限供應、適量零食。
- 3000 c.c. 大啤酒： 1800 元
- 汽球、彩帶、等等： 1000 元（預估）
收入：
- 工作坊報名費： 200 元
- Party 報名費： 300 元

工作事項

事前籌備
- 寫邀請函： Ping
- 邀請與聯絡：（寄送邀請函 #1 給下面名單中的人、#2 給各社群 leader、收邀請函的回函、將回覆狀況反應在本頁）Andrew
- 接受報名：（提供工作坊和 party 的報名網頁、在 12/28 發送提醒信給報名者、在 12/29 把報名名單交付製作名牌） OSSACC
- 製作名牌：（為報名工作坊和/或 party 的人製作名牌，分四類：工作坊講者、工作坊參加者、Party 參加者、工作坊和 Party 均參加者） Marr
- 宣傳：（發公告信到各管道）
- OSS 廣告名模： pcman & jserv
- 製作 slide show：（收各社群提供的照片、適當加上描述文字、做成輪流顯示的 slides）FourDollars
- 準備 open source demo computer：（ntp 對時、跑 slide show、跑 jserv 的倒數程式（需要 128 fps 以上）、跑任何其他有 demo 效果的 open source 的程式）
- 製作倒數程式： jserv
- 物品採買：（去採買現場佈置所列出的物品）
- 會計：（和贊助者、Lumiere、現場接待收付 $$ 並記帳）
當天
- 現場佈置：（構思 party 現場的佈置方式、列出應買物品、指揮工作人員將現場佈置好，3:30 到場)
- 現場接待：（收入場費、給名牌、在名單上記錄，3:30 到場）菜蟲 & Angel
- 提供電腦：（提供夠力的電腦來跑倒數程式和 slide 跑馬燈）
- 氣氛帶動：（萬一有冷場時出來弄熱氣氛）