沒錯，辦研討會是痛苦的歷程，當然，看到坐滿的會場，以及與會者的笑容，就變成甜的了。從決定要舉辦 COSCUP，到大會結束，總共只有七週的時間，這七週，感謝 ez / KC / Patrick / Ping / Pofeng 等人（依字母序）全力支援，我們才能在短短的這麼一點時間之內，找到錢（雖然不太...
前言
沒錯，辦研討會是痛苦的歷程，當然，看到坐滿的會場，以及與會者的笑容，就變成甜的了。從決定要舉辦 COSCUP，到大會結束，總共只有七週的時間，這七週，感謝 ez / KC / Patrick / Ping / Pofeng 等人（依字母序）全力支援，我們才能在短短的這麼一點時間之內，找到錢（雖然不太夠），找到講者，安排好議程（雖然有點緊），搞定場地（雖然空間設備問題不少），順利讓會議進行。中間一些歷程，還是留下一些記錄，讓這段過程不致消失在歷史之中。
源起及定名
9/1-3 是今年的 ICOS 研討會，網路上不少人在自己的 blog 裡認真宣告，這個研討會不像歷年的 ICOS，主辦單位可能覺得這才是他們要的 ICOS，但是就第三天下午 SLAT 會員大會之後，我進入 ICOS 會場看到的結果，以一個自第二屆 OSW 之後一直參與議程安排工作的角度來說，心裡很難過，以往看得到的社群界眾長輩在台上台下鬧成一團的場合，今年卻變成遊覽車載來一群一群所謂志工的摸彩會。當下決定，想辦法再搞一個研討會。
在 ICOS 舉辦之前，我開始與 Ping 討論今年 ICOS，以及負責主辦 ICOS 的 SLAT 對社群『虧欠』的事 (相關資訊在 SLAT 會員大會的會議記錄中應該會出現，或是參閱小弟敝人在下我的 blog)，於是約好 9/1 晚飯在魯米耶碰面聊聊未來的一些想法，pofeng 也遠道自桃園趕來參與，當天晚上還有幾位同好在座。當場決定，對於社群的虧欠，既然 SLAT 辦不到，我們試著辦個研討會，補足社群一年一度總會有的『大拜拜』活動。
正巧，資策會副執行長許清琦博士，以及資策會創研所，對今年度的 Open Source 科專的執行，也有一些新想法，多年來資策會在執行 Open Source 科專的工作，飽受眾人責難，站在同僚的立場（要聲明一下，我並不在負責執行該計畫的部門），多少也想幫上一些忙，聽到該單位想要凝聚社群的力量，正巧一拍即合，於是建議是不是能辦個研討會，讓大家聚一聚。
就這樣，我們決定，舉辦『真.ICOS』。
在 SLAT 會員大會上，得知 Ping 出了一些意外，次週二 (9/5) 中午 Armani / Patrick 和我前往 Ping 家探病，順便聊一下相關議題，Patrick 代表 III，Armani 協助與 Mitch@Novell 接口。當天決定，試著看看能否與 Novell 準備要辦的 Embedded Linux 研討會合在一起辦，這樣可以節省行政成本，同時增加人氣。至於大會名稱，由 Ping 之前一直覺得 Open Source 社群的架構，定名為 Conference for Open Source Coders, Users and Promoters，簡稱 COSCUP，C/P/U 的順序，是以好唸為原則。當然也希望能保持 ICOS 的 COS (社群朋友常開玩笑為 COSplay)，而 CUP，回到社群界，當然會被惡搞為『罩杯』，當下一拍即合。而時間的安排，則希望能安排在資策會開始準備結案報告之前的十月底，而之前中文輸入工作坊的安排，時間也剛好是十個月聚會一次，同時也決定將相關議程排入。
各自努力
接下來的幾天，開始決定分工問題，在 KC 的加入之後，我們除了有更充足的行政後援，同時也開始討論真正屬於 User 相關的議程，而不是只是 Power User（從我們這些搞系統的人的角度來看，一定程度熟悉資訊平台的技術人）會想要知道的 Best Practice，所以我們準備了 InstallFest 和數位生活等等議程。
其餘幾人的分工，則是請 Patrick 尋求資策會的協助，處理必要的行政問題，Pofeng 則持續安排中文輸入工作坊及 Web 2.0 議程（後來覺得改名為 Web-Oriented Architecture 比較適合），Ping 負責羽量級桌面及 Lightning Talk，我則負責 Best Practice 及現場所需設備（InstallFest 所需伺服器及網路設備），以及大會官方網站的架設.
問題來了
在各項工作開始進行之後，問題也開始一個個冒出來，最明顯的問題有兩個：
現場我們不會有足夠的人力處理場務。
為求省錢，我們找了台大體育館，可是會場不提供無線網路，電力也嚴重不足。
因為這兩個問題，我們變成必須要增加預算，包括現場準備工讀生，佈電佈網路，以及必須提前一天進場施工等等，也因為這些問題，造成原定預算的不足。而在只有小貓幾隻的狀況下，我們也必須要有人可以協助解決場務問題。
這時，我們想到了『前 ICOS 看板娘』 --- ez。只好拼死命坳大小姐幫忙了，在眾人三寸不爛之舌輪番疲勞轟炸之後，ez 終於首肯站出來了....以上，當然是胡鬧的，其實故事的真相是，ez 聽說我們要辦研討會之後，主動說要幫忙。(只是大小姐不肯 cosplay，雖然這好像是從 ICOS2005 開始的慣例喔)，並且為了做事方便，所以也花錢請了幾位工讀生在現場協助。
至於網路與電力問題，由於設備不足，我們選擇尋求已經報名的與會者協助。接電的問題，我們也發現，接體育館的市電，難度也高（怕電量太大或造成負載不平衡等等問題），拉發電機反而較為簡單些。
就是因為這幾筆錢，造成我們原本向各單位申請的預算不足，所以....決定採以現場樂捐的方式看能補多少錢，剩下不足的部份，我們再各自想辦法。
日子就這樣一天一天的過去....
開場之前
於到了會前一天要進場的時候了。在眾人的支持之下，我們借到了六顆 AP，加上次日 Lightning Talk 要講的 3GAP，現場等於有七個基地台了，我們認為，應該夠了吧。前一天就認真開始進場架設。只是台大的場地畢竟使用率極高，而且各種活動都會借那個場地（像什麼動漫季啊之類的），老實說，進場排桌椅，佈線等等，總是要花上不少時間，雖然在過程中 CQJason 長輩還跨刀來支援，大會前一夜，我們離開會場的時間，還是過了 12:00am。
會議當天，Forth 長輩一大早就到現場了，在我們還欠一堆事情沒完成時，他很認真跳下來支援我們，也因此補充了不少戰力，lzy 也一早就到會場，開始幫我們處理這處理那的，但是因為時間延遲加上人手不足，預定開始報到的時間也只好讓大家等，報到過程也是一團亂....
不過，終究還是順利開場了。
會場花絮
會場上發生的大小事，包括議程內容，眾人之間的互動等等，網路上已經太多人在自己的 blog 上刻過了，我在這兒也姑且不再多提，這兒只挑幾件比較特別的說說嘴。 
對社群來說，『真.ICOS』的樣子應該是，台上跟台下鬧在一起 (自 ICOS2003 現任 SLAT 理事長何老師要求現場進行資深社群長輩大點名開始的胡搞慣例)。今年由於高橋流簡報法逐漸走紅，講者們有不少人採用正/偽高橋流方式簡報，自然笑聲不斷。而自推推電台 (ICOS2004 講者) 開始每年固定尾牙之後，只要是類似的聚會，總會想辦法讓 slzzp 破一下『一口吞布丁連續技世界記錄』，這次順利惡搞，直接將布丁秀列入正式議程。為了避免今年四月 OSDC 睡睡吞布丁 (google search 絕對是第一筆) 差點發生吞不下去的慘劇，商請離會場最近的 Ping 協助找冰箱，才能讓睡睡長輩享受到冰冰涼涼的布丁。（題外話，聽說 COSCUP 因某同名 h1b 長輩的婚禮在禮拜天，所以決定將兩日單軌議程改為一天雙軌。）
COSCUP 在議程安排上，當然也延續傳統 ICOS 的社群議程，總會找些有新聞性的議題來討論，比方說 ICOS2004 曾邀請某有名大站與會，結果被放鴿子，臨時找皮客斯網的法鵝ㄉㄉ (我真的不是故意要打注音文的啊~) 幫忙臨時墊檔，這次 COSCUP 又剛好碰上某有名大站對皮客斯網進行 AB Test 還在媒體上大言不慚，自然在議程內容中被幾位知情的講者拿來調侃一番甚至直接放上投影片大開玩笑。當然依慣例，眾人目光自然會轉到相關當事人身上來鬧一下現身說法，加上 BSP 觀察家 XDite.net 站長就在現場，自然又變成了一次小道消息集散地。這是歷年 ICOS 議程內絕對不會安排，但是卻又一定會發生的橋段，相信這也是各位同好都會自動出現的原因之一。
而最大的贊助商 III 長官王存致主任來致詞時還嚇了一跳，在完全沒有發走路工費 (最近好像這個話題蠻紅的喔) 的狀況下，短短幾天的時間，報名人數就暴滿，與會人數破 200 人，遠超出預估人數。
雖然經費有限，但是便當/茶點/晚餐當然還是省不得，可惜的是，大家的食量都很大，晚飯似乎份量不太夠。
終場之後
看起來算是無事終了的研討會，當然問題多多，在幾次會後檢討當中，我們當然也提出了不少需要改進的事項，比如人數與預期當中的不平衡，user 相對少，coder 還是很多，較有可能的原因是提前在 irc 上 announce，eDM 則是到了會前幾天才發，而此時報名人數已經接近預期的上限了。至於會場那一團亂，給了我們另一個啟示，就是，以後，絕對，不能租用，台大體育館，喔不，應該是，電和網路不方便的場地，寧可花錢解決場地問題，也千萬不要土炮自己處理，因為就算是借十個二十個 AP，家用 AP 的穩定度也不可能承受太大量的 access。會後檢討事項族繁不及備載，大會官網也有部份會議記錄可供參考。
依慣例，辛苦一輪之後，還是要有個慶功宴，於是 Pofeng/Ping/KC/我（這次排序反過來）還是找了個晚上大家出來吃了個麻辣鍋，同時也談了明年該怎麼辦。
嚴格講，COSCUP 是因為 SLAT 把 ICOS 辦成『使用者導向』之後才『起肚爛』搞出來的研討會，如果 SLAT 有心（我在我的 blog 裡也提到不少 SLAT 的問題），把明年的 ICOS 認真辦好，讓社群同好還是有地方可以據在一起鬧一鬧，COSCUP 老實說並沒有太多存在的價值，我們也已向 SLAT 理事會提案，提出 ICOS 社群議程委由 tossug 負責的建議，可是到寫完這篇文章的時候，都沒有得到明確的回應，加上明年維基年會在台北，以及 OSDC，似乎力量還是太過於分散，將台灣 Open Source 社群資源加以整合，確實也是一個值得思考的方向。
在最近這兩三週之內，COSCUP 的幾位負責人，分頭向 Wikimania Hacking Day 的負責人 b6s、OSDC 的負責人 hcchien 交換過意見，希望能找到一定程度整合資源的好方法，當然也希望能在接下來的一年，讓大家有較多的機會可以見個面交流一下。而日前 SLAT 也針對 ICOS2007 做出了一些決議並開始進行相關規畫，我們也希望能看到明年的 ICOS 不是只針對使用者，而是能更全方位的照顧到各種面向的同好，讓消費者，零售商與生產者都匯聚一堂，豈不美事一樁？
最後，還是要感謝各位同好的熱情參與，以及各位朋友的熱心幫忙，讓 COSCUP 在雖不完美的安排之下，仍能順利結束，也希望來年我們還能再次相聚。
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陽光好青年BLOG 2006 年 11 月 2 日的 
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